CMS مخفف Content Management System است. در واقع نرم افزاری است که به کاربران خود کمک میکند بدون داشتن دانش فنی و تخصصی محتوای خود را ایجاد، ویرایش و مدیریت کنند.
این نرم افزار به ایجاد، سازماندهی و حفظ محتوای دیجیتال کمک میکند. CMS ها می‌توانند از چندین کاربر پشتیبانی کنند. این سیستم مزایای بسیاری برای مشاغل فراهم میکند. در زمان و هزینه‌های آن‌ها صرفه جویی می‌شود و کنترل کامل محتواها را بر عهده دارند.
اگر بخواهم ساده‌تر بگویم CMS چیست؟ باید بگویم ابزاری است که به شما کمک میکند بدون نیاز به کدنویسی یک سایت داشته باشید و آن را مدیریت کنید.
CMS چگونه کار میکند
حالا که توضیح مختصری برای سوال سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟ ارائه دادیم. باید بدانیم این سیستم چگونه کار میکند؟
یک CMS از دو بخش اصلی تشکیل شده است:
برنامه مدیریت محتوا (CMA) Control management applicant
این قسمت به شما کمک میکند محتوا سایت خود را مدیریت کنید. اضافه، حذف یا ویرایش کنید.
برنامه تحویل محتوا (CDA) Control delivery applicant
در این بخش هر عملیاتی که در CMA انجام شده است به درستی ذخیره می‌شود و برای کاربران نمایش می‌دهد.
انواع CMS چیست
اینکه سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟ یک بحث است و شناخت انواع آن بحث دیگری است و برای انتخاب سیستم مناسب خود بسیار مهم است. به همین دلیل این بخش را به انواع آن اختصاص دادیم.
CMS انواع مختلفی دارد. که هر کدام برای موارد خاصی مناسب هستند. قبل از انتخاب CMS مناسب خود، با انواع آن آشنا شوید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. برخی از سیستم‌ها برای فعالیت شما مناسب‌تر است.
CMS وب (WCMS)
WCMS مخفف Web Content Management System است. شما می‌توانید بدون داشتن دانش برنامه نویسی و فنی، محتوای دیجیتالی خود را در وب سایت مدیریت و منتشر کنید. WCMS بر خلاف دیگر CMS ها صرفا محتوای وب را کنترل میکند. برای طراحی سایت با وردپرس از این سیستم استفاده می‌شود.
اگر طراحی سایت چیست؟ سوال شکل گرفته در ذهن شما است. در مطلب معرفی شده پاسخ کلیه سوالات خود را دریافت خواهید کرد.
ویژگی‌ها:
- شخصی‌سازی: این سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد که صفحات وب مخصوص به خود را طراحی کنند. صفحاتی که کاملا منحصر به فرد باشد.
- اتوماسیون: WCMS فرآیند انتشار محتوا را به صورت خودکار انجام می‌دهد. به این صورت در زمان صرفه جویی می‌شود.
- مقیاس‌پذیر: در زمینه توسعه و گسترش سایت نگرانی‌ها را برطرف میکند.
برای مطالعه در خصوص انواع این سیستم مقاله انواع cms چیست؟ پیشنهاد می‌شود. که سیستم وردپرس نیز شامل آن می‌شود. اگر می‌خواهید بدانید وردپرس چیست؟ مطلب مربوطه را مطالعه نمایید.
CMS سازمانی (ECM)
ECM مخفف Enterprise Content Management System است. این سیستم اسناد و مدارک یک سازمان را جمع آوری، مدیریت میکند و از دریافت اسناد توسط کارمندان اطمینان پیدا میکند. ECM به همه اعضای سازمان محتوای مورد نظرشان را ارائه می‌دهد تا استفاده کنند. همچنین پس از یک زمان مشخص شده‌ای اسناد غیر ضروری را حذف میکند تا فضا را اشغال نکنند.
ویژگی‌ها:
- انعطاف پذیری: امکان دسترسی و ارسال انواع مدارک را به کارمندان و کاربران می‌دهد.
- افزایش کارایی: ECM با نگهداری از اسناد و مدارک، کارایی کارمندان را بالا می‌برد. کارمندان نیازی به صرف زمان در این زمینه ندارند.
- کاهش هزینه: ECM با حذف فایل‌های غیر ضروری هزینه‌های ذخیره سازی را کاهش می‌دهد.
CMS دارایی دیجیتال (DAM)
DAM مخفف Digital Asset Management System است. DAM به شما این امکان را می‌دهد که محتوای دیجیتال را خیلی راحت ذخیره، مدیریت و منتشر کنید. این سیستم یک کتابخانه متمرکز است که کاربران می‌توانند به محتوای آن دسترسی داشته باشند. البته در هر مکانی که بخواهند می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند.
ویژگی‌ها:
- مخزن متمرکز: محتوا در یک مکان امن و مطمئن ذخیره شده است.
- مدیریت موثر برند: DAM این امکان را می‌دهد که محتوای خود را تحت عنوان پورتال و برند برای دسترسی کاربران مدیریت کنید.
- انتشار دیجیتال: محتواهای خود را می‌توانید در سامانه‌های سوم شخص و شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید.
سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (DMS)
DMS مخفف Document Management System است. مدیریت اسناد به وسیله کاغذ یک امر منسوخ شده است. DMS یک روش بدون استفاده از کاغذ برای ذخیره، ردیابی و به صورت کلی مدیریت اسناد است. شما دیگر نیازی به چاپ کردن، کپی و اسکن کردن اسناد خودتان ندارید.
ویژگی‌ها:
- سازگار با محیط زیست: حذف کاغذ تاثیر بسزایی در محیط زیست دارد.
- امنیت: DMS امنیت بالایی به شما ارائه می‌دهد تا خیال شما بابت محرمانه بودن اسناد و مدارک راحت باشد.
- دسترسی از راه دور: شما از راه دور نیز می‌توانید به اسناد و مدارکتان دسترسی داشته باشید.
سیستم کامپوننت (CCMS)
CCMS مخفف Component Content Management System است. در CMS محتوا به صورت صفحه به صفحه ذخیره می‌شود اما در CCMS بر اساس کلمه، پاراگراف، تصویر و… مدیریت و ذخیره می‌شود.
ویژگی‌ها:
- قابلیت استفاده مجدد: این کار باعث صرفه‌جویی در زمان نوشتن، ویرایش و انتشار می‌شود.
- قابلیت ردیابی: این سیستم این امکان را به شما می‌دهد که کاربران را با جزییات ردیابی کنید. می‌توانید ببینید کدام کاربر چه زمانی و کجا چه کاری انجام داده است.
- تک منبعی: با CCMS می‌توانید یک محتوا را در چند کانال مثل موبایل، وب و… هدایت کنید.
- توسعه همکاری تیم مربوط به محتوا: این سیستم انتشار محتوا را بسیار راحت کرده است مخصوصا برای کسانی که از راه دور کار می‌کنند.
احتمالا با توضیح انواع CMS اهمیت انتخاب CMS مناسب تجارت شما مشخص شد. برای مثال اگر چندین نسخه از یک محصول را در یک سال به چندین زبان منتشر می‌کنید، بهترین انتخاب برای شما CCMS است.
یا اگر به دنبال انعطاف پذیری بیشتر برای انتشار و مدیریت محتواها در سایت هستید از WCMS استفاده کنید.
در انتها شما را به خواندن مطلب چگونه cms سایت را تشخیص دهیم؟ دعوت می‌کنم.
- ۰ ۰
- ۰ نظر